Stanari

Opišite šta vam nedostaje

Aplikacija raste po opisima upravnika. Ako neka situacija iz vaše prakse trenutno nije pokrivena, opišite je ovde — što detaljnije, to bolje.

Vaš opis ide direktno onome ko to programira, bez prepričavanja. Zato pitamo isto što bi pitao i programer: šta želite da postignete, kako to danas radite i kako biste znali da je gotovo. Obavezna su samo dva polja, ali svako dodatno štedi krug pitanja i odgovora.

Šta pokušavate da uradite? *

Cilj, ne dugme. Ne „treba mi polje za popust”, nego „penzionerima u zgradi naplaćujem pola iznosa za održavanje, a lift plaćaju svi isto”.

Kako to sada radite?

Excel, papir, drugi program, ručno u banci? Šta vam u tom načinu najviše smeta — koliko traje, gde nastaju greške?

Korak po korak, kako biste želeli da radi? *

Šta biste kliknuli ili uneli, i šta očekujete da se desi posle svakog koraka. Pišite kao uputstvo koleginici koja aplikaciju vidi prvi put.

Konkretan primer sa brojevima

Izmišljeni ili pravi, svejedno — bitno je da se može proveriti. Npr. „zgrada ima 24 stana i 6 garaža; račun za struju garaže je 12.000 din i deli se samo na garažiste, na jednake delove — svaki plaća 2.000”.

Ko sve učestvuje?

Upravnik, vlasnik, zakupac, dobavljač, banka, računovođa, skupština? Ko šta unosi, ko šta vidi, ko odobrava?

Šta se dešava u izuzecima?

Stan bez vlasnika, dužnik, promena vlasnika usred meseca, prazan lokal, dva vlasnika na jednom stanu, storno računa… Šta tada treba da se desi?

Koliko često se to dešava i koga pogađa?

Svaki mesec ili jednom godišnje? U jednoj zgradi ili u svim koje vodite? Koliko stanova?

Kako biste znali da je rešeno?

Šta bi bio dokaz — račun koji izgleda ovako, zbir koji se poklapa sa ovim, izveštaj koji možete predati skupštini?

Dokumenti, šabloni, izvodi

Postoji li dokument koji sada pravite ručno, ili izvod i tabela koje bismo trebali da čitamo? Opišite kolone i format, ili napišite da ga možete poslati na e-poštu pa ćemo vas kontaktirati.

Kako da vas kontaktiramo?

Ako nam nešto ne bude jasno, pitaćemo — zato tražimo e-poštu.

Primer dobrog opisa

Cilj: hoću da se trošak čišćenja deli po broju članova domaćinstva, ali da prazan stan plaća kao jedan član.

Sada: u Excel tabeli ručno menjam broj članova za prazne stanove svakog meseca i često zaboravim koji je prazan.

Koraci: na jedinici označim „prazan”; u tarifi izaberem podelu po članovima; obračun praznom stanu računa 1 član; na računu piše „1 član”.

Primer: zgrada ima 10 stanova, 25 članova i 2 prazna stana; trošak 27.000 din; osnovica postaje 27 članova, po članu 1.000 din; prazan stan plaća 1.000.

Izuzeci: stan koji se isprazni usred meseca plaća po stanju na prvi dan meseca.

Dokaz: zbir računa daje tačno 27.000 din.

Šta se dešava posle

Pročitamo opis i javimo vam se ako nam nešto nije jasno. Kad mogućnost bude gotova, obavestićemo vas na e-poštu. U probnom periodu je sve to besplatno.

Nemate još nalog?
Otvorite nalog upravnika